Informacje GDPR (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą iris-plover, z siedzibą w Krakowie przy ul. Ogrodowej 17, 30-070 Kraków.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umów i świadczenie usług ogrodniczych
• Obsługa zapytań przesyłanych przez użytkowników
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące zapytań i zamówionych usług
• Dane dotyczące realizacji umów i płatności
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i serwerowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom systemów do zarządzania relacjami z klientami
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na mocy przepisów prawa

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i obsługi zapytań
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
• Do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu
• Niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w przepisach RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu przepisów RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed ich nieprawidłowym przetwarzaniem oraz dostępem osób nieupoważnionych.

11. Kontakt

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

Email: [email protected]

Adres korespondencyjny: ul. Ogrodowa 17, 30-070 Kraków, Polska